Een personeelsblad is een prima medium om de betrokkenheid van medewerkers bij uw bedrijf, of instelling, te vergroten. Zij worden trotser op het bedrijf en hun bijdrage daaraan. Het versterkt bij de medewerkers ook het imago van het bedrijf. In het personeelsblad lezen zij informatie die zij anders pas later, of misschien onvolledig, zouden lezen.

De inhoud
Zo veelzijdig als uw bedrijf en z'n medewerkers is, zo veelzijdig kan het personeelsblad zijn. Meestal heeft een personeelsblad een variëteit aan artikelen. Deels over het bedrijf, de producten, diensten, ontwikkelingen en projecten, anderzijds ‘human interest’-artikelen; voor en over het personeel. Bijvoorbeeld de introductie van nieuwe medewerkers, vacatures, personeelsfeesten of nieuws over parsoneelsaangelegenheden zoals pensioenen of arbeidsvoorwaarden. Kortom de variatie kan groot zijn.
Soms ligt het accent bij een personeelsblad sterk op een thema; bijvoorbeeld nadrukkelijk het imago van een bedrijf verbeteren, of sterk focussen op (bijvoorbeeld bij een oliemaatschappij) verbetering van de veiligheid op de werkvloer.

Personeelsbladen worden goed gewaardeerd
Uit onderzoeken blijkt dat de waardering door het personeel voor een personeelsblad aanzienlijk is. Hoe meer het blad geschreven is vanuit het perspectief van de lezer, des te beter is de waardering. Veelal wordt het personeelsblad ook door één of meer gezinsleden gelezen. Het personeelsblad in gedrukte vorm heeft nog steeds voorkeur boven een digitale versie.

Sterke groei customermedia
Uit het Customer Media Trendonderzoek 2011 blijkt een sterke groei van de z.g. customer media bij het bedrijfsleven zoals personeelsbladen en relatiemagazines.. Bij bedrijven met meer dan 200 medewerkers werden 5 jaar geleden z’n 11.500 titels uitgegeven (6.000 personeelsbladen en 5.500 relatiemagazines), nu in 2011 is dat aantal gegroeid tot 16.000.

De redactie van een personeelsblad
De beste werkwijze is om een vast redactieteam te vormen met medewerkers uit verschillende afdelingen van het bedrijf. Bij voorkeur met een medewerker van de personeelsafdeling en een medewerker van de communicatie-afdeling; beiden zitten ‘dicht bij het vuur’ als het om specifieke informatie gaat en beschikken door de aard van hun functie al over veel contacten binnen het bedrijf. Streef er naar het personeelsblad met een vaste regelmaat en op een vaste datum, te laten verschijnen; maandelijks of een keer per twee maanden.

De artikelen
Een goed personeelsblad moet 'lekker lezen', pittig geschreven zijn, niet té juichend, het mag soms ook best kritisch van toon. Of –als het echt nodig is- op een goede manier een slechte boodschap brengen. Voor een optimale leesbaarheid is ook een goede opmaak belangrijk . Probeer de omvang van het blad per nummer gelijk te houden; schuif bij teveel tekst een of twee artikelen door naar een volgend nummer.

De opmaak
Een goed leesbare tekst is belangrijk, een prettige lay-out en opmaak ook.
Laat in elk geval een basisontwerp maken waarin de meeste typen artikelen zijn opgemaakt. Met zo’n ontwerp komen kinderziektes in een vroeg stadium naar voren. Bij de vormgeving is het verstandig regelmatig terugkerende items, als een soort wegwijzers, een vast kopje te geven.

De indeling van een personeelsblad
Een goed personeelsblad voldoen aan vier de 'i's:

• Interessant: artikelen die die  nieuwsgierigheid bevredigen
• Inspirerend: artikelen die de lezer aanzetten tot actie -of na te denken over een probleem
• Informatief: nuttige en bruikbare informatie verstrekken
• Identificerend: waardoor men zich betrokken voelt bij de organisatie.

Hoe wordt de kopij aangeleverd?

• Het redactie-team levert de kant-en-klare kopij.
• Het redactie-team levert de ruwe input voor alle artikelen, die door Evergreen* worden herschreven tot prettig leesbare artikelen.
• Het redactie-team levert een deel van de artikelen kant-en-klaar, een ander deel als ruwe tekst die door Evergreen* wordt herschreven tot een lezenswaardig verhaal.
• Evergreen* verzorgt een deel van de interviews of fotografie.
• In elk geval kunnen we alle teksten nalopen op schrijf- en stijlfouten. (dus o.a. slechte zinnen in de toon van het artikel herschrijven; dit kom je bijvoorbeeld tegen bij stukjes die personeelsleden zelf schrijven).

Mogelijke onderwerpen voor artikelen:

• Het hoofdartikel; meestal een onderwerp over het bedrijf: bijvoorbeeld een nieuwe order, een nieuw product of hoe de omzetontwikkeling het afgelopen kwartaal was of hoe marktontwikkeling de komende periode wordt verwacht.
• Editorial van de directeur
• Artikel(en) over een nieuw product of een nieuwe dienst
• Verslag van een lopend of afgesloten project
• Verslag van een beursdeelname of een symposium
• Even voorstellen: aan de hand van een aantal (standaard) vragen een of meer nieuwe medewerkers introduceren.
• Het delen van ervaringen in het werk
• Jubilea, geboortes, huwelijken
• Vacature-overzicht
• Verslag van activiteiten van de personeelsvereniging (het dagje karten of skieën in het Sauerland, het personeelsfeest)
• Een collega vertelt over z'n hobby of z’n sport.
• Kijkje bij een afdeling op de werkvloer (of: een dagje meelopen met...)
• Aankondigingen beurzen, uitstapjes, Sint- of kerstvieringen e.d.
• Als ontspanning eventueel een puzzle

Het drukken en verzenden.
De lezer is gewend aan mooi verzorgde tijdschriften, dus zal een personeelsblad ook in full-color gedrukt moeten worden. Dat is geen bezwaar omdat de productiekosten van opmaak en drukken de afgelopen jaren aantrekkelijker zijn geworden. Dankzij digitale druktechnieken is het zelfs mogelijk een personeelsblad in een kleine oplaag van pakweg 50 of 100 stuks te maken. Het personeelsblad kan binnen het bedrijf verspreid worden, maar liever per post eventueel gecombineerd met een ander poststuk zoals de maandelijkse loonstaat.

Tot slot: vergeet ook niet uw gepensioneerde medewerkers in de verzendlijst van het personeelsblad op te nemen.

Evergreen*, uw partner bij de productie van uw personeelsblad
Bij de uitgave van een personeelsblad kunnen wij u bij alle facetten van dienst zijn; redactie, vormgeving, opmaak, drukken en verzenden. Afhankelijk van uw interne mogelijkheden kunt u ons het totale traject laten verzorgen of een deel daarvan. Wat u ook kiest; u kunt vertrouwen op onze optimale betrokkenheid met een professioneel resultaat.

Heeft u ook plannen voor een personeelsblad?
Dan zult u in eerste instantie inzicht willen hebben in de mogelijkheden en de kosten. Die laatste zullen u meevallen. Stuur ons uw offerte-aanvraag en u ontvangt van ons een aanbieding op maat met prijzen.